(无讼阅读/王荣洲律师)对待律师名片绝不能马虎。很多律师名片都是由律所统一印制的,一些律所的名片板式好多年都没改过了。设计律师名片时要把握基本原则:法律职业是一个谨慎、保守、理智和谦逊的职业。
1. 律师名片的横竖
律师名片最好采用横式。
竖式名片看起来很别扭,虽然和横式名片的面积是一样大的,但从视觉效果来看,竖式名片显得拥挤。很多信息横式名片一行就显示完了,但竖式名片就得显示两行。我问一位同仁为什么印竖式名片?他的回答居然是:别人都是横式的,我为了显示与众不同我就印竖式的。无语,为了与众不同而与众不同。
台湾人的名片喜欢用竖式的,我看阿扁以前做律师时的名片就是竖式的。那是因为台湾文字是竖排,从右往左读的。它要用横式名片反而会很别扭。我们的文字是横排,从左往右读的,最好用横式名片。

2. 律师名片的大小
律师名片应当采用标准板式的名片大小。
我搜集的186张律师名片中,有3张很特别,一张特别大,而且还是双层的,两张很小。看这三张名片你就觉得怪怪的。一来很别扭,为什么跟别的名片差别这么大;二来这样的名片也不便于放入钱包或名片夹。特别大的名片,名片盒都放不下。小的拿起来觉得怎么就这么一点。因为它小,所以里面的字显得更小。
不要问我标准名片是多大这样的问题?到文印室告诉老板你要印标准大小的名片就可以了。
3. 律师名片的颜色
律师名片的整体色调应当是庄重、大方和简洁的。每一种颜色都有它特殊的寓意,不是能够随便用的。不要用一些花不离哨的颜色。我搜集的名片当中,有两张是以黑色为底色的,配上白色和红色。当时我拿到这两张名片时都很诧异,怎么像娱乐场所经理的名片!还有一张律师名片居然是彩色的,整个律师名片是以几种颜色的混合色为底色的,看起来到挺漂亮的。要不是上面写着律师两字,以我的智慧,我怎么也猜不到这是一张律师名片。难道这些人在印名片的时候就没有考虑过这样的问题:我是一名律师,我应当印什么样的名片?
绝大部分律师的名片都是以白色为底色,配上黑色,还有其他一些logo的颜色。这样的颜色搭配能显示律师名片的庄重、大方和简洁。
4. 律师名片的手感
律师名片应当用高克数纸张,最好双面加膜,这种名片手感最好。
很多律师的名片或者加膜,或者烫金,或者凸字,或者加浪纹等等。有一次我收到一张律师的名片,他的名片是烫金的,我一摸名片,上面一些金光闪闪的东西就脱落了,很不舒服。手感最好的律师名片就是那种双面加膜的。双面加膜的名片还有一个好处,就是四周不太容易起毛。不加膜的名片,摸得次数多了会容易起毛。
有些律师的名片的材质太差。摸手里面软绵绵的,很不上档次,跟马路上发小广告的名片一个水准。不知道这些人都怎么想的,印点名片能花几个钱?当高端客户拿到这样的名片时,人家会怎么想。这是律师吗?太不上档次了,一点专业形象都没有。
5. 律师名片的字体、字号、间距
一些律师名片的字体看起来非常别扭,显得很花。字号的问题一般倒不是因为字号大,而是字号太小。字号太小让人读起来非常费劲。我视力还行,要逢一视力不好的,得用放大镜看。特别是邮箱的字号,如果小了,都挤在一起,根本看不清楚。还有就是字间距或行间距太大。
别问我怎么办。到文印室跟老板说:字体、字号,间距要看起来很舒服。老板就知道怎么办了。
6. 律师名片用不用繁体字
律师名片中不要印繁体字。
我不明白为什么要印繁体字。而且所有印繁体字的名片中,都不是全繁体的,只是有几个字是繁体的,其他的还是简体的。不知道就这么几个字是繁体的是什么意思?如果你的服务对象是港澳台人士,印上繁体的还马马虎虎说得过去。再说了港澳台人士到内地来做生意,他们也在学简体。况且很多人的服务对象并不是港澳台人士。繁体字有时候还特别难认。我找不出在名片中印繁体字的理由,所以就不要在名片中印繁体字了。
7. 律师姓名的位置
可以把律师姓名放在左上方最突出强调的地方。
律师的姓名放在什么地方?这要看你想强调什么?想强调什么就把什么放在最重要的位置上。学法网微信号(xuefa5)法律人必备!一张名片的左上方或上方是最重要的地方。如果你想卖的是你个人,那你就把你的名字放在最突出的地方,比方说名片的左上方。如果你想营销律所,那你就把律所的名称放在最突出的地方。如果是自己印名片那你就营销你自己,相对你所在的律所来说,你更希望别人记住你。铁打的营盘,流水的兵。
8. 律所的logo
绝大部分律所都有自己的logo。没有logo的律所应当赶快请专业人士设计一个还算有点寓意的logo。很多律所的logo都太简单了。一个律所连个logo都没有,显得很不正规。我收集的186张律师名片当中,有9张没印律所logo,有5张印的是中华全国律师协会的图标,不知道印这种图标在名片上干什么?也不知道这些律所是没有logo,还是忘了印了。有些律所的logo下面有中文,一般是由律所的字号加上律师组成,个人拙见logo下面直接加所的字号就行了,不用再画蛇添足加个律师了,这样显得不够简洁。还有些律所把logo注册成商标了。别人一看是注册商标,感觉就不一样。
9. 律所名称、logo位置
还是那个原则,你想强调什么就把什么放在最突出的地方。一般都是logo放在前面,律所名称紧跟其后。也有一些是将律所名称放在前面,律所的logo放在后面的。
绝大部分律师名片关于律师姓名、律所名称和律所logo位置的排放顺序是:律所logo放在左上方,律所名称紧跟其后,律师姓名放在中间。这样的排版并没有什么特别含义,用的最多只是因为这种排版最容易被想到。如果你想卖你自己,最好把律师姓名放在左上方,律所名称放在姓名下方,律所logo放在名片的右上方。
10. 手机号码的位置和分位
手机号码最好放在律师姓名正下方。
我搜集的186张律师名片中,只有4张名片是把手机号码放在律师姓名正下方的。一般都放在名片的最下面和地址、传真等信息放在一起。你换位思考一下,当你想联系律师时,首选是打他的手机,所以手机号码要放在显眼的地方。你的律师姓名已经放在最显眼的地方了,所以把电话号码放在律师姓名下面就可以。如果把号码放在最下方,律师名片的最下方信息很多,找起来不方便。
这里还有一个问题需要注意,就是关于手机号码的分位问题。这个问题很容易被忽视。
我搜集的186张律师名片中,只有3张名片把手机号码以3-4-4的模式分位的。当你以3-4-4的模式分位时,非常方便、易记,很多人是不会记电话号码的。这样分位以后看起来还很专业。但电话号码以3-4-4的模式分位时中间不要加分隔符,加分隔符看起来很别扭,手机号码不同于400电话,400电话中间最好加分隔符。
千万不要将私人电话印在名片上。有些人不知道怎么想的居然把自己家里面的私人电话印在名片上,你这不是找罪受吗。我的一位同事跟我抱怨说她把他们家的电话号码印在名片上了,有个神经病经常半夜三更打电话到她家,苦不堪言。如果是一些重要人物,你可以考虑在递名片时把你的私人电话写在上面。
11. 是否需要印律师执业证号
没必要印律师执业证号。
按照全国律师和司法部的一些文件规定,律师执业证号是必须印在律师名片上的。我搜集的186张律师名片中,只有1张名片印有执业证号。我自己也不会把执业证号印在名片上的。一来显得有点多余;二来执业证号能看出你的执业年限,这可是很多律师不想别人知道的信息。
12. 律所的地址
地址越短越好,地址千万不要过长,过长说明得经过很多地方才能到你的所,会让别人觉得你是个弄堂律师。一般弄堂都是很难找的。在地址前可以考虑加上中国两字,给别人感觉好像我们是做大业务的。上海后面不用加市。如果地址过长就不要加哪个区了,直接写哪个路就可以了。不要写几零几房间,直接写哪层楼就可以了,别人会觉得这个所可能很大整个一层楼都是他们的。不要担心当事人找不到,他到了楼梯口就有指示牌告诉他你的律所在几零几房间。
很多律师名片中的地址范围非常小,只写到了他所在的市,这是非常不可取得。这会让别人觉得你是个小律师,只在你所在的市执业。地址要写到所在的省,你所在的市别人不一定会知道,但你所在的省别人一定是知道的。
13. 邮编问题
不要忘了邮编。我搜集的186张律师名片中,居然有三张名片没有印邮编。邮编要紧跟地址后面,不要乱放位置。邮编前面要写有邮编两个字。有些人也不写邮编两个字,直接把邮编写在地址后面,很不正规。邮编最好单独成行。
14. 电话问题
这里指的是所里的座机。
很多人在律所座机前面加上中国电话区位号86。加上中国电话区位号是没有问题的,也是应该的。加上86感觉我们是做国际业务的。但我们忽略了一点律师名片正文是中文,最主要还是给中国人看的,中国人是不用拨86的。那86放在什么地方,你可以放在名片的背面。很多律师名片的背面是英文的,这个是给外国人看的。
座机号码要以4-4的模式分开,中间空一格就可以了,不用分隔符。
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