律师工作的细节，关于收发邮件

律师路上律师路上2018-12-20 收藏 : 4 查看 : 5476 评论 : 15

原创作者: 法徒王杰

文章来源: 学法网 xuefa.com

这周团队里负责登记收发邮件的律师请假了，我在王律师的安排下，接过了收发邮件并登记的任务。

邮件是律师与法院、当事人进行纸质资料文件交换的重要工具，那么对于律师而言，如何做好收发邮件并登记的工作就有其必要性了。一项在大多数人看来极其简单的工作，有什么可写的，其实我自己也产生了这样的疑惑，但王律师要求把这件事做的如此之细，我不写点经验、收获什么的，总有些不算完整。

一、签收邮件：

这类邮件的寄件人一般为法院、委托人。法院的邮件一般多为EMS法院专递，这类邮件的信函一般都是传票、判决书、裁定书等文书，值得注意的是，其中有些文书的送达日期与法律上的期限息息相关，比如有份判决书上的日期落款为2018年5月15日，但2018年5月21日才寄出，2018年5月23日才收到，上诉期的起算时间就显得尤为重要了。委托人的邮件一般就多是进过委托人签字盖章的委托合同、民事起诉状等文件了。对于签收邮件王律师要求我们我们登记签收的时间、具体的的文件名称、相关案件名称、邮件编号、寄件人等。

二、寄送邮件：

对于寄送邮件王律师的要求是用EMS,邮件单上的“内件品名”要写的详细一点，寄件人信息和收件人信息确保不要出错，留存好“寄件人存”那一联。当然了，对于寄送的邮件也需要登记，比如寄出的日期、邮件编号、相关案件、收件人、内件品名等等。

对于签收邮件和寄送邮件，伴随而来的就是扫描和复印工作，签收邮件后哪些文件需要扫描和复印，每个律师的要求不一样，我也就不细说了；寄送邮件的话，就是记得收件人那边对于备注的要求（没有就直接寄），我上一次就在这方面出了瑕疵，收件方要求单独拿白纸附上备注，我是装好包裹后才记起来，无疑给自己增加了麻烦。